Zapytanie ofertowe ochrona imprezy masowej „Dni Sandomierza 2025” 12-13.07.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2025
Ochrona imprezy masowej „Dni Sandomierza 2025”
12-13.07.2025 r.

Podmiot występujący z zapytaniem ofertowym
Sandomierskie Centrum Kultury z siedzibą w Sandomierzu przy Rynek 20, posiadające numer NIP: 864-19-10-817, REGON: 260281322

Przedmiot zamówienia. Zakres i miejsce usługi.
Przedmiotem zapytania jest zapewnienie przez oferenta usługi ochrony fizycznej osób 
i mienia realizowanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r., poz. 1995), ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 2171, z 2021 r. poz. 2490) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać Kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1347) a także przygotowanie kompletnej, profesjonalnej i zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia imprezy masowej opisanej w pkt. 2 lit. b) niniejszego zapytania – termin przygotowania dokumentacji do 10.06.2025 r. 
Przedmiotem ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprezy Dni Sandomierza 2025, które odbędą się w dniach 12-13-.07.2025 r., będzie teren imprezy masowej wyznaczony na Placu Jana Pawła II w Sandomierzu. Przewidywana liczba uczestników imprezy masowej: około 2000 osób.

Szczegółowy zakres usługi:
11.07.2025 r. w godzinach 19.00-8.00 – 2 pracowników ochrony do zabezpieczenia sceno techniki, toalet przenośnych.
12.07.2025 r. w godzinach 15.00-18.30 – 8 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy wokół i przed sceną. Przewidywana liczba publiczności ok. 600 osób. O godzinie 15.00 otwarcie terenu imprezy dla publiczności (działa w tym czasie już gastronomia i wesołe miasteczko). Gastronomia i wesołe miasteczko poza terenem imprezy masowej.  
12.07.2025 r. w godzinach 18.30 – 23.00 - 27 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy o charakterze masowym.
12.07.2025 r. w godzinach 23.00 – 8.00 – 2 pracowników ochrony do zabezpieczenia terenu imprezy tj. garderoby, sceno-technika, toalety przenośne.
13.07.2025 r. w godzinach 15.00 – 18.30 – 8 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy wokół i przed sceną. Przewidywana liczba publiczności ok. 600 osób. O godzinie 15.00 otwarcie terenu imprezy dla publiczności (działa w tym czasie już gastronomia i wesołe miasteczko). Gastronomia i wesołe miasteczko poza terenem imprezy masowej.  
13.07.2025 r. w godzinach 18.30 – 23.00 - 27 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy o charakterze masowym.

Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji Planu Ochrony na każde wezwanie Zamawiającego.

III. Opis warunków udziału w postępowaniu ofertowym
O zamówienie mogą ubiegać się podmioty (Wykonawcy oraz ich Konsorcja), które w dniu składania oferty spełniają następujące warunki:
posiadają koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia,
dysponują niezbędną kadrą o określonych kwalifikacjach w zakresie ochrony osób
 i mienia, zgodnych z wymogami aktów prawnych przywołanych w pkt. 2 lit. a) zapytania 
Ponadto oferent zobowiązany jest:
zapewnić swym pracownikom, zaangażowanym do realizacji przedmiotu zapytania, jednolitego stroju (umundurowania) oraz oznakowań zgodnie z wymogami ustawy 
o ochronie imprez masowych.
zatrudnić przy realizowaniu przedmiotu zapytania wyłącznie osób przeszkolonych oraz posiadających odpowiednie uprawnienia do prawidłowego wykonywania zabezpieczenia (ochrony) imprez masowych, w tym kierownika ds. bezpieczeństwa.

IV. Informacja o dokumentach wymaganych przez zamawiającego w celu potwierdzenia spełnienia przez oferenta warunków uczestnictwa w postępowaniu Zamawiający wymaga, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, następujących dokumentów:
aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia,
pisemnego oświadczenia Oferenta odnośnie do liczby zatrudnionych przez niego wykwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
pisemnego oświadczenia Oferenta zawierającego wykaz ilościowy i jakościowy posiadanego sprzętu łącznościowego umożliwiającego profesjonalne wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.

V. Termin wykonania dokumentacji zabezpieczenia imprezy masowej 
Dokumentację zabezpieczenia imprezy masowej (w 2 egzemplarzach) należy przygotować 
w porozumieniu z Zamawiającym i dostarczyć do Sandomierskiego Centrum Kultury do dnia 10.06.2025 r. do godz. 15.00

VI. Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Oferentami:
Monika Skowron, tel. 15 832 29 64
e-mail: mw@esceka.pl

Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego
Na kompletną ofertę składają się:
Oferta zawierająca cenę brutto za 1 roboczogodzinę 
Dokumenty i oświadczenia wymienione w części 4 zapytania ofertowego
Oferent przystępując do niniejszego postępowania dobrowolnie ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia z Oferentami dodatkowych negocjacji jak również możliwość ich przerwania na każdym etapie postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niepowiadomienia Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, o wyniku przedmiotowego postępowania.

VIII. Kryteria oceny ofert
Kryteria oceny – 100% cena

IX. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferta może być dostarczona do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro@esceka.pl – za potwierdzeniem odbioru, osobiście lub listownie do siedziby Zamawiającego, na adres: 
Sandomierskie Centrum Kultury
Rynek 25/26
27-600 Sandomierz
Termin składania ofert upływa 10.06.2025 r. o godz. 15.00

/-/ Kamila Kremiec-Panek 
Dyrektor Sandomierskiego Centrum Kultury