Zapytanie ofertowe ochrona imprezy masowej „Dni Sandomierza 2026” 11-12.07.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2026

Ochrona imprezy masowej „Dni Sandomierza 2026”

11-12.07.2026 r.

 

1. Podmiot występujący z zapytaniem ofertowym

Sandomierskie Centrum Kultury z siedzibą w Sandomierzu przy Rynek 20, posiadające numer NIP: 864-19-10-817, REGON: 260281322

 

2. Przedmiot zamówienia. Zakres i miejsce usługi.

1. Przedmiotem zapytania jest zapewnienie przez oferenta usługi ochrony fizycznej osób
   i mienia realizowanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 532. ), ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 616. ) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać Kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1347), a także przygotowanie kompletnej, profesjonalnej i zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia imprezy masowej opisanej
   w pkt. 2 lit. b) niniejszego zapytania – termin przygotowania dokumentacji do 14.05.2026 r.
2. Przedmiotem ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprezy Dni Sandomierza 2026, które odbędą się w dniach 11-12.07.2026 r., będzie teren imprezy masowej wyznaczony na Placu Jana Pawła II w Sandomierzu.
3. Przewidywana liczba uczestników imprezy masowej: około 2000 osób.
4. Szczegółowy zakres usługi:

• 10/11.07.2026 r. w godzinach 19.00-8.00 – 1 pracownik ochrony do zabezpieczenia sceno techniki, toalet przenośnych.
• 11.07.2026 r. w godzinach 15.00-18.00 – 6 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy wokół i przed sceną. Przewidywana liczba publiczności ok. 600 osób. O godzinie 15.00 otwarcie terenu imprezy dla publiczności (działa w tym czasie już gastronomia i wesołe miasteczko). Gastronomia i wesołe miasteczko poza terenem imprezy masowej. 
• 11.07.2026 r. w godzinach 18.00 – 23.00 - 27 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy o charakterze masowym.
• 11/12.07.2026 r. w godzinach 23.00 – 8.00 – 1 pracownik ochrony do zabezpieczenia terenu imprezy tj. garderoby, sceno-technika, toalety przenośne.
• 12.07.2026 r. w godzinach 15.00 – 18.30 – 6 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy wokół i przed sceną. Przewidywana liczba publiczności ok. 600 osób. O godzinie 15.00 otwarcie terenu imprezy dla publiczności (działa w tym czasie już gastronomia i wesołe miasteczko). Gastronomia i wesołe miasteczko poza terenem imprezy masowej. 
• 12.07.2026 r. w godzinach 18.30 – 23.00 - 27 pracowników ochrony do zabezpieczenia imprezy o charakterze masowym.
• 12/13.07.2026 r. w godzinach 23.00 – 8.00 – 1 pracownik ochrony do zabezpieczenia terenu imprezy tj. garderoby, sceno-technika.

Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji Planu Ochrony na każde wezwanie Zamawiającego.

 

III. Opis warunków udziału w postępowaniu ofertowym

O zamówienie mogą ubiegać się podmioty (Wykonawcy oraz ich Konsorcja), które w dniu składania oferty spełniają następujące warunki:

1. posiadają koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia,
2. dysponują niezbędną kadrą o określonych kwalifikacjach w zakresie ochrony osób
    i mienia, zgodnych z wymogami aktów prawnych przywołanych w pkt. 2 lit. a) zapytania

Ponadto oferent zobowiązany jest:

3. zapewnić swym pracownikom, zaangażowanym do realizacji przedmiotu zapytania, jednolitego stroju (umundurowania) oraz oznakowań zgodnie z wymogami ustawy
   o ochronie imprez masowych.
4. zatrudnić przy realizowaniu przedmiotu zapytania wyłącznie osób przeszkolonych oraz posiadających odpowiednie uprawnienia do prawidłowego wykonywania zabezpieczenia (ochrony) imprez masowych, w tym kierownika ds. bezpieczeństwa.

 

 

 

IV. Informacja o dokumentach wymaganych przez zamawiającego w celu potwierdzenia spełnienia przez oferenta warunków uczestnictwa w postępowaniu Zamawiający wymaga, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem, następujących dokumentów:

1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
2. koncesji MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia,
3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.

 

V. Termin wykonania dokumentacji zabezpieczenia imprezy masowej

Dokumentację zabezpieczenia imprezy masowej (w 2 egzemplarzach) należy przygotować
w porozumieniu z Zamawiającym i dostarczyć do Sandomierskiego Centrum Kultury do dnia 14.05.2026 r. do godz. 15.00

 

VI. Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Oferentami:

Monika Skowron, tel. 15 832 29 64

e-mail: mw@esceka.pl

 

7. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego
3. Na kompletną ofertę składają się:

• Oferta zawierająca cenę brutto za 1 roboczogodzinę
• Dokumenty i oświadczenia wymienione w części 4 zapytania ofertowego

4. Oferent przystępując do niniejszego postępowania dobrowolnie ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia z Oferentami dodatkowych negocjacji jak również możliwość ich przerwania na każdym etapie postępowania ofertowego bez podania przyczyny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepowiadomienia Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, o wyniku przedmiotowego postępowania.
7. Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego
   w celu przeprowadzenia postępowania ofertowego, zgodnie z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

 

VIII. Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny – 100% cena

 

IX. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferta może być dostarczona do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro@esceka.pl – za potwierdzeniem odbioru, osobiście lub listownie do siedziby Zamawiającego, na adres:
Sandomierskie Centrum Kultury

Rynek 25/26

27-600 Sandomierz

Termin składania ofert upływa 14.05.2026 r. o godz. 15.00

 

 

/-/ Kamila Kremiec-Panek

Dyrektor Sandomierskiego Centrum Kultury