Regulamin Organizacyjny Sandomierskiego Centrum Kultury

Zarządzenie nr 5/2022 Dyrektora Sandomierskiego Centrum Kultury w Sandomierzu z dnia 01.06.2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego w Sandomierskim Centrum Kultury

Na podstawie:

Art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 194); Statutu Sandomierskiego Centrum Kultury zatwierdzonego Uchwałą nr XXV/274/2013 Rady Miasta Sandomierza z dnia 23 stycznia 2013 r.

Na podstawie Uchwały nr XXVIII/253/2008 Rady Miasta Sandomierza z dnia 17 grudnia 2008 r. w sprawie utworzenia samorządowej instytucji kultury – Sandomierskiego Centrum Kultury, zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam do powszechnego obowiązywania i stosowania Regulamin Organizacyjny w Sandomierskim Centrum Kultury z siedzibą w Sandomierzu.

§ 2

Zobowiązuje wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią wprowadzonego dokumentu i do przestrzegania oraz stosowania w pracy jego regulacji.

Każdy pracownik po zapoznaniu się z treścią Regulaminu Organizacyjnego jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia o zapoznaniu się z jego treścią. Oświadczenie powinno być złożone w formie pisemnej, podpisane przez pracownika i opatrzone datą.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Z dniem wejścia w życie przedmiotowego zarządzenia w całości traci moc Regulamin Organizacyjny Sandomierskiego Centrum Kultury wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora nr 7/2017 z dnia 08.02.2017 r.

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SANDOMIERSKIEGO CENTRUM KULTURY W SANDOMIERZU

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem”, określa organizację i zasady funkcjonowania Sandomierskiego Centrum Kultury, zwanego dalej SCK.

§ 2.

1. Podstawę prawną niniejszego Regulaminu stanowią następujące akty:

Ustawa z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (DZ.U.2020.194 z późń.zm.).

Uchwała Nr XXVIII/253/2008 Rady Miasta Sandomierza z dnia 17 grudnia 2008 roku w sprawie utworzenia samorządowej instytucji kultury.

Statut Sandomierskiego Centrum Kultury nadany uchwałą nr XXV/274/2013 Rady Miasta Sandomierza z dnia 23 stycznia 2013 r.

§ 3.

SCK posiada osobowość prawną i jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Sandomierz w księdze rejestrowej pod numerem 2. Siedzibą Sandomierskiego Centrum Kultury jest miasto Sandomierz.

§ 4.

Regulamin organizacyjny Sandomierskiego Centrum Kultury nadawany jest przez dyrektora SCK po zasięgnięciu opinii organizatora.

 

Rozdział II

Cele i przedmiot działalności

§ 5.

Celem SCK jest rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i aspiracji kulturalnych społeczeństwa poprzez tworzenie, upowszechnianie, organizowanie oraz promowanie działalności artystycznej i kulturalnej na terenie swojego działania.

§ 6.

Do zakresu działalności SCK należy:

- Prowadzenie edukacji kulturalnej i artystycznej, szczególnie wśród dzieci i młodzieży,

- Organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania poprzez sztukę,

- Wspieranie i organizowanie amatorskiej twórczości artystycznej, rekreacji i wypoczynku,

- Organizacja wydarzeń kulturalnych, artystycznych, rekreacyjnych, promocyjnych i turystycznych o zasięgu lokalnym, krajowym
i międzynarodowym,

- Promowanie szeroko rozumianej kultury zdrowotnej,

- Współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i zawiązkami twórczymi oraz twórcami indywidualnymi,

- Prowadzenie działalności turystycznej, promocyjnej, wystawienniczej, wydawniczej – na miarę potrzeb,

- Współpraca zagraniczna i wymiana młodzieży w zakresie działań kulturalnych,

 

Rozdział III

Struktura organizacyjna

§ 7.

Działalnością SCK kieruje dyrektor, który organizuje jego pracę, reprezentuje go na zewnątrz, a także odpowiada za prawidłową realizację działalności statutowej oraz właściwe gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi instytucji.

§ 8.

1. Do zakresu działań dyrektora SCK należy w szczególności:

- Sprawowanie nadzoru nad mieniem SCK,

- Ustalenie koncepcji i kierunków działalności SCK,

- Nadzór nad prawidłową gospodarką środkami finansowymi i rzeczowymi,

- Ustalanie regulaminu organizacyjnego, opracowywanie i wprowadzanie struktury organizacji wewnętrznej SCK,

- Wydawanie zarządzeń wewnętrznych określających zasady funkcjonowania SCK,

- Określanie i zatwierdzanie zakresu obowiązków wszystkich pracowników SCK,

- Zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników,

- Opracowywanie planów działalności merytorycznej i finansowej SCK przy uwzględnieniu wysokości dotacji organizatora.

- Pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych na realizację zadań statutowych.

2. Tryb działania oraz powoływania i odwoływania dyrektora określa statut SCK oraz ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, a także stosowne Rozporządzenia MKiDN.

§ 9.

W przypadku nieobecności dyrektora uniemożliwiającej bieżące zarządzanie SCK, związanej w szczególności z wyjazdem służbowym, urlopem, chorobą, dyrektor wskazuje pracownika, który na podstawie udzielonego pełnomocnictwa będzie reprezentował instytucję.

§ 10.

SCK realizuje swoje zadania w oparciu o niżej wymieniony schemat organizacyjny:

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI I KADR

W skład tego działu wchodzą stanowiska samodzielne: główny księgowy i specjalista ds. kadr i płac.

Główny księgowy jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo-rzeczowej SCK prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury.

Do zadań Głównego księgowego należy w szczególności:

- obsługa finansowo - księgowa SCK,

- dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

- opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i akty normatywne,

- przygotowywanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych oraz ich analiza,

- opracowywanie instrukcji obiegów dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo - rzeczowych realizowanych przez upoważnionych pracowników,

- nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych,

- stała kontrola kasy SCK,

- monitorowanie realizacji planu, zapewnienie terminowego ściągania należności SCK i podejmowanie kroków celem egzekwowania należnych środków,

- prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo-memoriałową i mieniem SCK,

- prowadzenie rachunków SCK i innych funduszy celowych,

- prowadzenie i nadzór nad inwentaryzacją majątku SCK,

- sporządzanie wymaganych dla SCK sprawozdań w zakresie finansowo-rachunkowym.

Specjalista ds. kadr i płac głównym zadaniem na tym stanowisku jest kontrolowanie systemu kadr i wynagrodzeń, prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji pracowniczej.

Do zadań specjalisty ds. kadr i płac należy w szczególności:

- zakładanie, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników,

- wprowadzanie i rozliczanie nieobecności oraz rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników etatowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

- sporządzanie list płac, terminowe naliczanie wynagrodzeń, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń,

- kontrola harmonogramów czasu pracy z przepisami prawa,

- sporządzanie i przesyłanie deklaracji oraz rozliczeń do US, ZUS, GUS zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- pełna obsługa programu PŁATNIK, platformy PUE ZUS, oraz PPK,

- przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz wystawianie zaświadczeń, druków dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników SCK,

-prowadzenie spraw związanych z badaniami lekarskimi, szkoleniami bhp i ppoż., pracowników SCK,

- przygotowywanie zestawień i raportów z zakresu kadr i płac,

- udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminu pracy i wynagradzania,

- bieżąca archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z wytycznymi instrukcji kancelaryjnej,

- należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów kadrowo-płacowych oraz przestrzeganie zasad dotyczących ochrony danych osobowych,

- informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach i obowiązkach, a także z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

DZIAŁ ADMINISTRACYJNY podlega Kierownikowi ds. administracyjnych oraz Kierownikowi ds. organizacyjno-administracyjnych w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy: koordynator ds. kina, specjalista ds. kina, starszy specjalista ds. administracyjnych, pracownicy obsługi, pracownik gospodarczy.

Do zadań Działu Administracji należy w szczególności:

- bieżąca obsługa administracyjno – organizacyjna,

- sporządzanie pism oraz prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

- przygotowywanie projektów umów i weryfikacja umów sporządzanych przez inne komórki organizacyjne oraz prowadzenie ich rejestru,

- przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielanie zamówień publicznych,

- regulowanie i nadzorowanie wynajmu pomieszczeń SCK,

- przygotowywanie sprawozdań z zakresu administracji i zamówień publicznych,

- wystawianie faktur na podstawie otrzymanych zleceń oraz refakturowanie,

- sporządzanie miesięcznych zestawień opłat tantiem autorskich i przekazywanie do odpowiednio terenowo jednostki ZAIKS,

- opracowanie projektów i prowadzenie ewidencji przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora SCK,

- koordynowanie spraw z zakresu ubezpieczenia,

- organizowanie zabezpieczenia bhp, ppoż. budynków - ochrony mienia i nadzorowaniem przestrzegania przepisów i wytycznych w tym zakresie,

- gospodarowanie odzieżą ochronną,

- przeprowadzanie przeglądów i konserwacji obiektów Sandomierskiego Centrum Kultury,

- sprawowanie pieczy nad przestrzeganiem procedury ochrony danych osobowych w SCK,

- prowadzenie opieki nad osobami odbywającymi staż lub praktyki w SCK,

- prowadzenie archiwum społecznego SCK,

- współpraca z pozostałymi działami SCK przy realizacji organizowanych imprez,

- prowadzenie archiwum wydarzeń SCK,

- prowadzenie „Kina Starówka” i koordynacja jego działalności,

- przygotowywanie sprawozdań i raportów z zakresu „Kina Starówka”,

- prowadzenie strony internetowej i mediów społecznościowych „Kina Starówka”,

-  prowadzenie składnicy akt SCK,

- sporządzanie umów i rachunków cywilnoprawnych,

- opracowywanie harmonogramów czasy pracy podległych pracowników.

DZIAŁ PROMOCJI I TURYSTYKI podlega Kierownikowi ds. promocji i turystyki, w skład którego wchodzą następujące stanowiska: koordynator ds. promocji i turystyki, starszy referent ds. promocji i turystyki, referent ds. promocji i turystyki, pracownicy obsługi ruchu turystycznego, specjaliści ds. obsługi ruchu turystycznego, sprzedawca biletów – kasjer, pracownicy obsługi.

Do zadań Działu Promocji i Turystyki należy w szczególności:

- obsługa ruchu turystycznego w Centrum Informacji Turystycznej, na Bramie Opatowskiej, w Podziemnej Trasie Turystycznej oraz Sali Ekspozycyjnej Ratusza,

- koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem Centrum Informacji Turystycznej, Podziemnej Trasy Turystycznej, Bramy Opatowskiej, Sali Ekspozycyjnej Ratusza,

- opracowywanie oferty turystycznej dostosowanej do potrzeb i oczekiwań turystów,

- inicjowanie działań mających na celu wdrażanie nowych technologii usprawniających obsługę w obiektach turystycznych SCK,

- promocja oferty turystycznej przy użyciu różnych dostępnych narzędzi promocji,

- opracowywanie harmonogramów i planów pracy pracowników CIT, Bramy Opatowskiej, Podziemnej Trasy Turystycznej, Sali Ekspozycyjnej Ratusza, pracowników zajmujących się konserwacją powierzchni płaskich w obiektach turystycznych SCK,

- prowadzenie oddanego w użyczenie obiektu noclegowego „Krępianka”,

- współpraca z różnymi podmiotami o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym: Urzędem Miejski w Sandomierzu, sandomierskimi instytucjami muzealnymi, Polską Organizacją Turystyczną, Regionalną Organizacją Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego, Regionalnym Centrum Informacji Turystycznej w Kielcach, Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, szkołami ponadgimnazjalnymi o profilu turystycznym oraz mediami,

- utrzymywanie stałych kontaktów z władzami samorządowymi, instytucjami miejskimi, organizacjami społecznymi oraz mieszkańcami w celu zapewnienia pełnej informacji o wydarzeniach organizowanych i współorganizowanych przez SCK,

- koordynacja spotkań/szkoleń lokalnych i ponadlokalnych z przyszłymi pracownikami obiektów turystycznych SCK,

- prowadzenie stron internetowych oraz mediów społecznościowych CIT a także obiektów turystycznych pozostających w dyspozycji SCK,

- gromadzenie, przetwarzanie, aktualizowanie oraz rozpowszechnianie informacji turystycznych dot. Sandomierza,

- przekazywanie zwiedzającym informacji o bieżącej ofercie turystyczno-kulturalnej dostępnej w mieście,

- prowadzenie bazy czynnych przewodników turystycznych, umożliwiającej świadczenie usługi przewodnickiej,

- prowadzenie sprzedaży publikacji, map, przewodników, pamiątek, biletów wstępu na płatne wydarzenia kulturalne organizowane w mieście, połączonej z obsługą programów magazynowo - sprzedażowych,

- badanie ruchu turystycznego w oparciu o sprzedaż biletów wstępu do atrakcji turystycznych pozostających w dyspozycji SCK,

- pozyskiwanie środków zewnętrznych na modernizację obiektów turystycznych,

- współpraca z innymi działami przy organizacji wystaw,

-dbałość o powierzone mienie oraz pozytywny wizerunek SCK i Sandomierza,

- współpraca z pozostałymi działami SCK przy realizacji organizowanych imprez.

DZIAŁ TECHNICZNY podlega Kierownikowi ds. technicznych i obiektów, w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy: specjalista ds. technicznych, pomoc techniczna.

Do zadań Działu Technicznego należy w szczególności:

- zapewnienie niezbędnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego na wydarzeniach z udziałem SCK, oraz dbałość o właściwy dobór i jakość dźwięku i światła dla organizowanych imprez,

- obsługa oprawy muzycznej i oświetleniowej dla zespołów artystycznych działających przy SCK oraz podczas wszystkich organizowanych imprez,

- dbałość o sprawność techniczną urządzeń akustycznych, oświetleniowych oraz sprzętu audiowizualnego będącego na wyposażeniu SCK,

- dbałość o należytą eksploatację, konserwację, przechowywanie i ochronę urządzeń akustycznych i audiowizualnych przed przedwczesnym zużyciem,

- nadzór nad stanem technicznym budynków i obiektów należących do SCK, drobne naprawy, konserwacje sprzętu i lokali administrowanych przez SCK,

- pozyskiwanie środków zewnętrznych na sprzęt techniczny,

- współpraca z pozostałymi działami przy realizacji organizowanych imprez i codziennej działalności SCK.

DZIAŁ ARTYSTYCZNY I ORGANIZACJI IMPREZ podlega Koordynatorom ds. artystycznych oraz Koordynatorowi ds. programowych, w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy: główny instruktor artystyczny, animatorzy kultury, woźny intendent, specjalista ds. artystycznych i promocyjnych, asystent ds. animacji i promocji, grafik komputerowy.

Koordynator ds. artystycznych odpowiada za należytą organizację wydarzeń kulturalnych.

Koordynator ds. programowych odpowiada za organizację stałej oferty zajęć i warsztatów.

Do zadań Działu artystycznego i organizacji imprez należy w szczególności:

- organizacja imprez artystycznych, estradowych, teatralnych, festiwali i innych wydarzeń zgodnie ze statutem SCK,

- kształtowanie gustów i upodobań słuchaczy poprzez organizację koncertów i przedstawień o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży,

- organizacja imprez własnych oraz na zlecenie instytucji, firm i innych podmiotów,

- organizacja zajęć, wystaw, wernisaży, warsztatów, plenerów, spotkań autorskich,

- współpraca i utrzymywanie stałego kontaktu z artystami, z kraju i z zagranicy,

- prowadzenie działań z zakresu animacji społecznej i aktywizowania społeczności lokalnej,

- prowadzenie zajęć w pracowniach tematycznych,

- nadzór nad instruktorami prowadzącymi zajęcia edukacyjno-artystyczne,

- promowanie SCK poprzez współpracę z mass mediami, organizacjami i instytucjami na terenie Sandomierza.

- przygotowywanie informacji prasowych oraz relacji z wydarzeń kulturalnych,

- prowadzenie serwisu internetowego pod adresem www.esceka.pl,

- administrowanie BIP-em na stronie internetowej SCK,

- zbieranie informacji dotyczących pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocowych z Unii Europejskiej, programów krajowych i innych zewnętrznych źródeł, oraz dokładanie starań o ich pozyskanie,

- przygotowywania propozycji do kalendarza imprez SCK – z uwzględnieniem wszystkich informacji niezbędnych do jego promocji,

- współpraca z pozostałymi działami SCK przy realizacji organizowanych imprez,

- współpraca z innymi podmiotami przy organizacji wydarzeń kulturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem szkół na terenie Sandomierza.

§ 11.

1. SCK realizuje swoje statutowe zadania w zakresie edukacji artystycznej, rozwijania kultury, promocji kultury, zdrowia i turystyki w szczególności w oparciu o następujące pracownie artystyczne:

1) Pracownia muzyczna

2) Pracownia wokalna

3) Pracownia kreatywno-plastyczna

4) Pracownia teatralna

5) Pracownia tańca

6) Pracownia dziedzictwa (Etnocentrum-Koćmierzów)

7) Pracownia ekologiczna

8) Pracownia pamięci ( Archiwum społeczne)

9) Klub Seniora

2. Zajęcia w pracowniach prowadzone są przez instruktorów lub specjalistów
z danej dziedziny.

 

Rozdział III

Zasady kontroli wewnętrznej

§ 12.

1. Kontrola wewnętrzna w SCK stosowana jest w zakresie określonym w ustawie o finansach publicznych, a jej celem jest zapewnienie w szczególności zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów, przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, efektywności i skuteczności przepływu informacji oraz zarządzania ryzykiem.

2. Standardy kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych określają odrębne przepisy.

3. Kontrolę zarządczą w SCK sprawują: dyrektor i główny księgowy.

 

Rozdział IV

Postanowienia organizacyjno – porządkowe

§ 13.

1. Zakres zadań pracowników merytorycznych, administracji i obsługi, związanych z zajmowanymi stanowiskami pracy, określa zakres czynności służbowych tych pracowników.

2. Wszyscy pracownicy, którym z tytułu czynności zawodowych powierza się mienie w SCK powinni złożyć odpowiednie oświadczenie o odpowiedzialności materialnej.

3. Niniejszy regulamin obejmuje wszystkich pracowników.

4. Znajomość regulaminu jest obowiązkiem każdego pracownika SCK, potwierdzonym złożeniem podpisu pod imiennym oświadczeniem.

5. Nieprzestrzeganie regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych i pociąga za sobą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną przewidzianą Kodeksem Pracy.

 

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 14.

1. Schemat organizacyjny SCK określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu stanowiący jego integralną część.

2. Zmiany postanowień regulaminu mogą być wprowadzone aneksem w trybie właściwym dla jego nadania.

§ 15.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2022 r.

2. Z chwilą wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc dotychczasowy regulamin organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora nr 7/2017 z dnia 08.02.2017 r.

 

Dyrektor